Alle Unternehmer müssen ab 1.1.2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.

Was ist eine E-Rechnung?

Unterschätzen sie das nicht! Starten Sie unbedingt frühzeitig mit der Planung und Neuausrichtung Ihrer E-Rechnungsschreibung B2B. Das erfordert neue Software und Ausbildung der Menschen die damit arbeiten. Schieben Sie das Thema E-Rechnung nicht auf die lange Bank.

ACHTUNG 2024 Vorarbeiten

1. Eine eigene E-Mailadresse für den E-Rechnungsaustausch sollte organisiert und kommuniziert werden, nur so können Sie den Überblick behalten
   (Beispiel: "rechnung@ihredomain.de")
2. Alternativ können Sie eine Leitweg-ID oder die europäische Variante eine PEPPOL-ID (Pan-European Public Procurement OnLine ID) beschaffen und diese als zertifizierten Empfangskanal an Ihre Geschäftspartner kommunizieren. Wer jetzt schon darüber verfügt, beweist Professionalität und schindet Eindruck. Diese ID`s stehen gleichwertig neben der Emailadresse als eindeutiger und zertifizierter Empfangskanal für E-Rechnungen! Die Leitweg-ID ist "deutsch" und ist heute schon beim Auftraggeber "Bund" verpflichtend, die PEPPOL-ID ist die bereits länger vorhandene "europäische Variante".
3. Wir empfehlen im B2B Bereich eine schriftliche (oder elektronische) Vereinbarung über den E-Rechnungsprozess zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger abzuschließen, um den Empfangskanal dokumentiert und formell ausgetauscht zu haben.
4. Wir empfehlen eine Verfahrensdokumentation für den E-Rechnungsprozess zu erstellen. Die Vorgehensweise Ihres individuellen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozesses sollte darin möglichst genau dokumentiert sein.
   

E-Rechnung 2025

• ab 1.1.2025 muss Ihr Unternehmen erstmal nur in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen . Damit einher geht dass diese Datei im Original der 10-Jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Datensicherung sowie zuverlässige und sichere Archivierung ist ein Muss! Mit Unternehmen online z.B. sind Sie auf der sicheren Seite.
• Ausnahmen gelten für Fahrausweise, Kleinbetragsrechnungen, Rechnungen mit Auslandsbezug und Ausgangsrechnungen B2B im Inland.
  

E-Rechnung 2026

• ab 1.1.2026 müssen alle B2B Ausgangsrechnungen zwischen inländischen Unternehmen als E-Rechnung erstellt, versendet, empfangen, verarbeitet und archiviert werden.
• Ausnahme: Umsatz Rechnungssteller < 800.000 EUR (Umsatz 2025)
• Ausnahmen noch für Fahrausweise, Kleinbetragsrechnungen und Rechnungen mit Auslandsbezug.

E-Rechnung 2027

• ab 1.1.2027 gilt eine allumfassende E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen (B2B, Inland).
• Ausnahmen weiterhin für Fahrausweise, Kleinbetragsrechnungen und Rechnungen mit Auslandsbezug.

KEINE E-Rechnung für "B2C"

• Für Rechnungen an private Endabnehmer ist die E-Rechnung weder geplant noch vorgesehen. Das gilt sowohl für Lieferungen als auch Leistungen.

Was Unterscheidet Papier- PDF- und E-Rechnung?

• Den Unterschied zwischen Papierrechnung, einer PDF- Rechnung und einer E‑Rechnung erklärt die Regierung recht verständlich und ausführlich hier:
• https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/unterschied-zwischen-papier-pdf-und-erechnung/

Kann ich eine E-Rechnung lesen?

• Eine E-Rechnung ist im XML-Format zu erstellen, welches erstmal nur der maschinellen Verarbeitung dient. "XML" alleine, eignet sich definitiv nicht für eine Sichtprüfung. Sie sollten ein Visualisierungsprogramm haben.
• Wir gehen davon aus dass die allermeisten E-Rechnungen auch für den Menschen lesbar in Form eines PDF mit XML "Inlay" gestellt werden und so die Lesbarkeit für den Menschen und die Maschine gegeben sein wird.
• Rein rechtlich reicht ein maschinell lesbarer Datensatz als Rechnung aus.

Kostengünstige Lösung für E-Rechnung:

• Die u.E. aktuell kostengünstigste Lösung für E-Rechnungen in kleinen und mittleren Unternehmen ist Auftragswesen Next als Zusatzanwendung zum Unternehmen online. Beide Anwendungen zusammen decken alles ab für mtl. unter 20 EUR.
• Für derzeit 5 EUR monatlich erhalten Sie eine voll funktionsfähige Auftragswesen Software mit integrierter Fakturierungssoftware die E-Rechnungen in allen Stufen und Ausprägungen beinhaltet.
• Informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater ob die Anwendung für ihr Unternehmen geeignet ist.
• Die Anwendung ist einfach und funktioniert

Unsere Härtl Mandanten können E-Rechnung bereits heute voll nutzen! In DATEV Unternehmen online in der Anwendung "Auftragswesen" kann heute bereits vollumfänglich mit E-Rechnungen gearbeitet werden. E-Rechnung erstellen, empfangen, verarbeiten und versenden funktioniert!