Die Voraussetzungen der Steuerbefreiung müssen einschließlich Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Abnehmers, eindeutig und leicht nachprüfbar aus der Buchführung ersichtlich sein (Buchmäßiger Nachweis).

Grundsatz:

• Namen und Anschrift des Abnehmers,
• Namen und Anschrift des Beauftragten des Abnehmers
  bei Lieferung im Einzelhandel,
• Gewerbezweig oder Beruf des Abnehmers,
• Menge des Gegenstands der Lieferung,
• handelsübliche Bezeichnung einschließlich der
• Fahrzeug-Identifikationsnummer bei Fahrzeugen,
• Tag der Lieferung,
• vereinbartes Entgelt oder bei der Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten
• das vereinnahmte Entgelt und den Tag der Vereinnahmung.
• Art und den Umfang einer Be- oder Verarbeitung vor der Beförderung oder der Versendung,
• Beförderung oder Versendung in das übrige Gemeinschaftsgebiet und
• Bestimmungsort im übrigen Gemeinschaftsgebiet.

Verbringungsfälle

• Aufzeichnung der handelsüblichen Bezeichnung und
• der Menge der Liefergegenstände
• bei Fahrzeugen die Fahrzeug-Identifikationsnummer.
• Anschrift und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des im anderen Mitgliedstaat belegenen Unternehmensteils,
• Tag des Verbringens und
• Bemessungsgrundlage

Fahrzeuge

• § 17c Abs. 4 Nr. 2 UStDV zusätzlich zu der Aufzeichnung der handelsüblichen Bezeichnung und
• der Menge
• die Fahrzeug-Identifikationsnummer
• sowie die in § 1b Abs. 2 und 3 UStG bezeichneten Merkmale